PENUTUPAN AKAUN DAN PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN MILIKAN TUNGGAL

PERAKAUNAN ASAS TUNAI VS PERAKAUNAN ASAS AKRUAN

Perakaunan Asas Tunai	Perakaunan Asas Akruan
Untung dikira dengan mencari perbezaan antara tunai yang diterima sebagai hasil dan tunai yang dibayar sebagai belanja bagi suatu tempoh perakaunan.	Untung dikira dengan membuat pemadanan hasil bagi tempoh perakaunan tertentu kepada belanja yang terlibat.
Perniagaan kecil-kecilan dan perniagaan perkhidmatan	Firma besar (urus niaga secara kredit)
Hasil Diterima – Belanja Dibayar = Untung	Hasil sepatutnya – Belanja terlibat = Untung

PELARASAN PADA TARIKH IMBANGAN

1. Belanja Terakru (belanja belum bayar)

§ Belanja yang dilakukan dalam tempoh perakaunan semasa tetapi belum dijelaskan dalam tempoh tersebut.

2. Belanja Terdahulu

§ Perbelanjaan bagi tempoh perakaunan yang akan datang tetapi dijelaskan pembayarannya dalam tempoh perakaunan semasa.

3. Hasil Terakru (hasil belum terima)

• Hasil yang diperolehi bagi sesuatu tempoh tetapi hasil tersebut belum diterima.

4. Hasil Terdahulu

• Hasil yang diperolehi bagi tempoh perakaunan yang akan datang tetapi telah diterima dalam tempoh perakaunan semasa.

	Catatan Jurnal	Akaun Untung Rugi	Kunci Kira-Kira
Belanja Terakru	Dt Belanja Kt Belanja Terakru	Tambah	Liabiliti Semasa
Belanja Terdahulu	Dt Belanja Terdahulu Dt Belanja	Tolak	Aset Semasa
Hasil Terakru	Dt Hasil Terakru Kt Hasil	Tambah	Aset Semasa
Hasil Terdahulu	Dt Hasil Kt Hasil Terdahulu	Tolak	Liabiliti Semasa

5. Hutang Lapuk

• Hutang yang pasti tidak dapat dikutip daripada penghutang.(belanja)
• Disebabkan oleh:

o Penghutang tidak mampu membayar hutangnya

o Penghutang meninggal dunia

o Penghutang tidak dapat dikesan / menghilangkan diri

o Penghutang diisytiharkan muflis

• Hutang lapuk ditolak daripada jumlah penghutang dan dihapuskan sebagai kerugian.
• Penghutang Bersih = Penghutang – Hutang Lapuk

6. Hutang Lapuk Terpulih

• Seorang penghutang yang hutangnya telah dihapuskan sebagai hutang lapuk tiba-tiba membayar balik hutangnya. (hasil)
• Cara merekod;

o Membuka semula Akaun Penghutang dan Akaun Hutang Lapuk Terpulih

§ Dt Akaun Penghutang , Kt Akaun Hutang Lapuk Terpulih

o Hutang lapuk dibayar balik / penerimaan tunai.

§ Dt Akaun Tunai/Bank , Kt Akaun Penghutang

o Pindahkan Akaun Hutang Lapuk Terpulih ke Akaun Untung Rugi.

§ Dt Akaun Hutang Lapuk Terpulih , Kt Akaun Untung Rugi

7. Peruntukan Hutang Ragu

• Satu anggaran jumlah hutang yang tidak dapat dikutip. (belanja)
• Tujuan untuk;

o Memadankan hasil dengan belanja perniagaan

o Menampung satu kerugian perniagaan dalam bentuk hutang lapuk

• Peruntukan Hutang Ragu = Kadar peruntukan x Penghutang Bersih
• Kadar peruntukan / peratus peruntukan hutang ragu berbeza-beza mengikut tempoh hutang. Semakin panjang tempoh hutang, semakin tinggi peratus peruntukan hutang ragu.
• Cara merekod terdapat tiga situasi;

o Peruntukan Hutang Ragu diwujudkan buat kali pertama

§ Dt Akaun Untung Rugi , Kt Akaun Peruntukan Hutang Ragu

o Menambahkan Peruntukan Hutang Ragu yang sudah diwujudkan (pertambahan Peruntukan Hutang Ragu – belanja)

§ Dt Akaun Untung Rugi , Kt Akaun Peruntukan Hutang Ragu

o Mengurangkan Peruntukan Hutang Ragu yang sudah diwujudkan (pengurangan Peruntukan Hutang Ragu – Hasil)

§ Dt Akaun Peruntukan Hutang Ragu , Kt Akaun Untung Rugi

• Penentuan sama ada pertambahan atau pengurangan dalam Peruntukan Hutang Ragu dalam tempoh semasa perlu dibuat perbandingan di antara tahun semasa dengan tahun sebelumnya.
• Peruntukan Hutang Ragu ditolak daripada penghutang dalam Kunci Kira-kira.

8. Susut Nilai dan Peruntukan Susut Nilai

• Susut nilai – pengurangan nilai aset bukan semasa. Belanja susut nilai yang tidak dibayar dengan wang tetapi ditolak daripada kos aset bukan semasa berkenaan. (belanja)
• Peruntukan Susut Nilai (Susut Nilai Terkumpul) – jumlah susut nilai terkumpul pada akhir setiap tahun perakaunan. (mengurangkan aset)
• Sebab aset bukan semasa mengalami susut nilai;

o Kemerosotan fizikal – pudar, lusuh atau buruk

o Kesusutan – penggunaan yang berterusan

o Keusangan – tidak dapat digunakan akibat daripada perubahan teknologi

o Usia guna yang pendek akibat faktor masa – hak cipta

• Kaedah pengiraan susut nilai terdapat tiga cara iaitu;

a. Kaedah Penilaian Semula

§ Aset bukan semasa dinilai semula pada setiap akhir tempoh perakaunan.

§ Jumlah susut nilai dihitung dengan membandingkan nilai aset bukan semasa pada awal tempoh dengan pada akhir tempoh perakaunan.

§ Susut Nilai = Nilai Aset Bukan Semasa awal – Nilai Aset Bukan Semasa Akhir

§ Sesuai untuk mengira aset bukan semasa yang bernilai rendah seperti alat-alat kecil.

b. Kaedah Garis Lurus/Ansuran Tetap

§ Susut nilai aset dikira pada kadar yang sama atau tetap sehingga akhir tempoh penggunaan aset berkenaan.

§ Susut Nilai = Kos Asal – Nilai Skrap

Usia Guna

§ Susut Nilai = Kos Asal x Kadar Susut Nilai Tahunan

§ Nilai skrap – nilai yang dijangka akan diperolehi setelah tamat usia guna aset tersebut. (nilai bakian)

a. Kaedah Baki Berkurangan

§ Dikira berdasarkan satu kadar yang tetap ke atas nilai buku aset pada awal tempoh perakaunan

§ Susut Nilai = Kadar Susut Nilai x (Kos Asal – Susut Nilai Terkumpul)

§ Jumlah susut nilai setiap tahun akan berkurang kerana susut nilai terkumpul semakin bertambah dan menyebabkan nilai buku aset semakin berkurangan.

§ Cara merekod;

a. Dt Akaun Susut Nilai Aset , Kt Akaun Peruntukan Susut Nilai Aset

b. Dt Akaun Untung Rugi , Kt Akaun Susut Nilai Aset

c. Akaun Susut Nilai dan Akaun Peruntukan Susut Nilai disediakan secara berasingan bagi setiap aset.

d. Dalam Kunci Kira-kira Peruntukan Susut Nilai akan ditolak daripada kos asal aset tetap.

§ Pelupusan Aset Bukan Semasa (penjualan aset bukan semasa)

a. Harga jualan melebihi nilai buku = untung atas pelupusan – dikreditkan dalam Akaun Untung Rugi (hasil).

b. Nilai buku melebihi harga jualan = rugi atas pelupusan – didebitkan dalam Akaun Untung Rugi (belanja).

9. Menilai Stok Akhir

• Pilih nilai yang Terendah Antara harga Kos Atau harga Pasaran (TAKAP).

10. Stok Bekalan

• Stok yang tidak habis digunakan pada tarikh imbangan.
• Contoh;

· Bekalan alat tulis; kertas, pen, dakwat

· Kain, benang, jarum dan butang

· Alat solek dan syampu

• Bayaran yang sudah dibuat untuk barang yang belum habis digunakan pada tarikh imbangan dianggap sebagai belanja terdahulu (aset semasa)

PENYATA KEWANGAN

1. Terdiri daripada;

a. Penyata Pendapatan :-

i. Akaun Perdagangan – untuk mencari untung / rugi kasar

ii. Akaun Untung Rugi – untuk mencari untung / rugi bersih

b. Kunci Kira-kira – untuk melihat kedudukan kewangan sesebuah perniagaan

2. Disediakan dalam format “T” atau penyata atau lembaran kerja.